Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社Oliveは、エンジニアプラットフォーム事業・DX/ITコンサルティング事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2023年7月6日　制定
株式会社Olive
代表取締役　豊作裕太

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所：東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー 23F
個人情報保護管理者：経営管理本部部長近江美津子
問い合わせフォーム：https://olive.style/contact/

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

　　　事業者名　：株式会社Olive
　　　代表取締役：豊作　裕太
　　　住所　　　：東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー 23F

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　　個人情報保護管理者　：経営管理本部部長近江美津子
　　　お問い合わせフォーム：https://olive.style/contact/

（３）個人情報の利用目的

　　　当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　　　保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
登録者情報	・当社が取り扱う各種サービスの提供及びそれに関連する連絡のため・新規サービスの開発、サービス運用の向上等のために、当社が会員情報の属性やデータを集計・分析し、マーケティング活動または商品開発を行うため・不正や多重登録の確認等を行うため・サービス提供に係る勤務先の紹介・当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内・採用コンテンツサイトへの一括登録

　　その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

　　 それ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

　　　保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）個人情報の第三者提供について

　　　当社は取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に一部提供する場合があります。

第三者に提供する目的	・サービス提供に係る勤務先の紹介のため・会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため・採用コンテンツサイトへの一括登録
提供する個人情報の項目	氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴
提供の手段又は方法	書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し又は電子メール等の電磁的通信手段
当該情報の提供を受けるものの組織の種類、及び属性	当社案件の募集企業
個人情報の取り扱いに関する契約	個人情報を含む秘密保持契約の締結

　　・ご本人様の同意がある場合
　　・国の機関、地方公共団体、裁判所、検察庁などの公的機関、弁護士会又はこれらに準ずる権限を公的に認められた機関からの開示要請があった場合、又はこれらの機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
　　・当社が業務の一部を第三者に委託する場合
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
　　・当社の権利行使に必要となる場合
　　・合併、事業譲渡、その他の事由による事業承継が必要となった際に、その事業承継者に提供する場合
　　・その他法令で認められている場合

（６）個人情報の取扱いの委託について

　　　当社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適性管理、機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

（７）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779

（８）開示等の手続について

　　　当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（９）開示等の受付方法・窓口

　　　保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（１０）クッキーおよびリンクについて

　　　インターネットの利用状況を把握するための仕組みであるクッキー（Cookie）により利用状況を記録させていただきますが、当社が皆様にご提供するサービスの向上、改善にのみ利用いたします。

・クッキーとは？
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、当社のサービスを利用される皆様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。皆様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、皆様のブラウザからクッキーを取得できます。なお、皆様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
・クッキーの設定について
当社のサービスを利用される皆様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
・クッキーの取得および利用について
当社では、以下の目的のためクッキーを利用しています。
A．提供するサービスの利便性を改善するため
B．ご本人様が興味を持っている内容や、本サイトでの利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

（１１）個人情報の安全管理のために講じた措置について

　　　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

　　【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：個人情報管理責任者住所　　　：東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー 23F 問い合わせフォーム：https://olive.style/contact/